Geral

Use as preferências Gerais para personalizar o modo como funcionam as teclas Tabulação e Retorno para navegar nos documentos do OmniPlan.

Ao pressionar Tabulação: é possível definir que a tecla Tabulação execute uma destas duas ações:

1. Recuar o item selecionado no momento na estrutura de tópicos, convertendo-o assim em elemento secundário do item acima dele. Pressionar Maiúsculas-Tabulação diminui o recuo do item selecionado.
2. Mover para a célula seguinte da estrutura de tópicos. Pressionar Maiúsculas-Tabulação permite mover-se para a célula anterior.

Em ambos os casos, os comandos Recuar e Diminuir Recuo do menu Estrutura (e seus atalhos de teclado, Comando-[ ou Comando-] por padrão) sempre funcionarão.

Sempre é possível também pressionar Opção-Tabulação para inserir um caractere de tabulação no ponto de inserção.

Quando um grupo estiver selecionado, criar novas linhas recuadas: quando um recurso ou tarefa de grupo estiver selecionado e esta preferência estiver ativada, criar um novo item automaticamente o adicionará como elemento secundário do grupo. Se esta preferência estiver desativada, o novo Item será adicionado sob o grupo como um par dele.

Ao pressionar Retorno em uma célula, criar uma nova linha: se esta preferência estiver ativada, ao editar o conteúdo de uma célula será criado um novo item logo após pressionar Retorno. Caso contrário, a edição termina e o item atual aparece selecionado.

Tanto se este ajuste estiver ativado ou desativado, pressionar Retorno quando não estiver editando uma célula sempre criará um novo Item.

Você pode manter pressionada a tecla Comando enquanto pressiona Retorno para mudar temporariamente o ajuste; por exemplo, pode pressionar Comando-Retorno para concluir a edição e criar um novo item, mesmo que o ajuste estivesse desativado.

Visualização

Use as preferências de Exibição para controlar como as horas e datas serão exibidas no OmniPlan.

1. Escolha qual dia o OmniPlan deve considerar como o primeiro dia da semana.

2. Ative os anos fiscais e especifique quando começam ou terminam. O uso de anos fiscais altera o modo como os trimestres (Trimestre 1, Trimestre 2, etc.) do ano são calculados e exibidos nos cabeçalhos de data do gráfico de Gantt.

3. Este menu pop-up determina a escala do cabeçalho do gráfico que você editará abaixo. As diferentes escalas de tempo aparecem nos cabeçalhos do gráfico de Gantt, na linha do tempo de recursos e no gráfico da semana de trabalho, dependendo da escala de zoom.

4. Clique no botão de adição para adicionar um cabeçalho de resumo à escala atual. Fazer isto adiciona uma camada extra de cabeçalhos de data acima da normal no gráfico de Gantt e na linha do tempo de recursos. Esta camada extra proporciona mais espaço para mostrar, por exemplo, a semana acima do dia ou o mês acima da semana. O formato do cabeçalho de resumo pode ser personalizado do mesmo modo que o formato do cabeçalho de data normal, arrastando tokens a partir da caixa abaixo e digitando diretamente no campo. Para eliminar o cabeçalho de resumo, clique no botão de subtração à direita do campo.

5. Componha um formato de data arrastando tokens a partir da caixa abaixo e insira espaços ou caracteres onde deseja que apareçam. Alguns tokens oferecem informações sobre a data no início ou fim de uma semana ou trimestre. Isto permite, por exemplo, criar um formato de semana que indique o primeiro e o último dia da semana. Vemos aqui um formato que mostra o nome abreviado do mês, seguido da data.

6. Os tokens podem ser arrastados para o campo de formato acima para compor um formato de data. Clique no triângulo à direita de um token para mudar a exibição dele. Por exemplo, você pode optar por exibir o mês com todas as letras (janeiro), abreviado (jan), como um número de dois dígitos (01) ou como um número de um dígito (1).

Os tokens de data disponíveis são:

• Hora
• Minuto
• AM/PM
• Dia da Semana
• Dia do Mês
• Dia do Ano
• Mês
• Trimestre
• Semana do Mês
• Semana do Trimestre
• Semana do Ano
• Ano

Modelos

Use as preferências de Modelos para gerenciar os modelos que podem ser usados como origem de um novo documento. Três deles vêm integrados ao OmniPlan e você pode criar seu próprio modelo a partir de um documento aberto no momento selecionando Arquivo > Salvar como Modelo.

A janela à esquerda lista os modelos disponíveis no momento, incluindo os integrados (indicados pela palavra Integrado, em cinza, ao lado das entradas) e os modelos personalizados que você criou. O espaço à direita exibe atributos importantes do modelo selecionado no momento.

No menu engrenagem, situado sob a lista, é possível:

• Editar: permite abrir o arquivo de modelo selecionado para modificá-lo. Também é possível clicar duas vezes no nome do modelo na lista para editá-lo. Ao salvar as alterações, o modelo será atualizado.

• Editar uma Cópia: permite modificar uma cópia do arquivo de modelo selecionado. Selecione este comando, digite um título para o novo modelo, altere o documento e salve-o como de costume.

• Tornar Padrão: use o modelo selecionado ao criar novos documentos importando arquivos (quando o Assistente de Novo Projeto não for apresentado). A entrada do modelo na lista muda para negrito.

• Renomear: permite alterar o título do modelo selecionado.

• Mover para Lixeira: permite eliminar o modelo selecionado colocando-o na lixeira. Na lixeira, ainda é possível recuperá-lo, se necessário. Caso contrário, ele será apagado na próxima vez que a lixeira for esvaziada.

Relatórios (Pro)

No OmniPlan Pro, use as preferências de Relatórios para gerenciar modelos de relatórios existentes e criar novos modelos.

O app inclui vários modelos, mas caso prefira personalizar a apresentação do projeto ao gerar relatórios, você pode criar uma nova cópia de um modelo usando o menu engrenagem deste painel, salvar a cópia em uma pasta designada e editar o HTML e CSS de acordo com suas necessidades.

A integração dos modelos com os tipos de dados personalizados do OmniPlan é feita por meio de tokens. Na seção Como Personalizar Modelos de Relatório (Pro) do capítulo Como Criar Relatórios e Imprimir, está disponível um guia para configurar seus próprios modelos de relatório personalizados, além de uma lista de referência dos tokens usados para obter dados específicos do OmniPlan.

Atualizar

Use as preferências de Atualização para definir como o OmniPlan busca versões novas e atualizadas dele mesmo.

Se a caixa de seleção Buscar Atualizações estiver marcada, você será notificado quando houver uma nova versão do OmniPlan pronta para usar. Clique em Buscar Agora para procurar imediatamente a versão mais recente.

Você pode marcar a caixa de seleção Enviar informações anônimas do sistema ao The Omni Group para enviar voluntariamente algumas informações sobre a configuração do computador quando buscar atualizações. Para obter detalhes sobre o tipo de informações que coletamos e como as usamos, clique no link Saiba Mais no painel de preferências.